Geprüfte/r Office-Manager/in (Fernakademie)

Wir machen Sie Schritt für Schritt mit den klassischen Büroarbeiten unter Einsatz eines Personalcomputers vertraut. Sie erlangen wichtige kaufmännische Grundkenntnisse und lernen den sicheren Umgang mit den gängigsten Microsoft-Programmen.

Die einzelnen Lehrgangsinhalte bauen systematisch aufeinander auf, sodass Sie schnell und effizient Ihr erworbenes Wissen gezielt einsetzen können. Durch den direkten Zusammenhang theoretischer und praktischer Themenbereiche festigen Sie Ihr Wissen zügig und erlangen Routine im Umgang mit den gängigen Office-Programmen.

Wir führen Sie zunächst in die Büroorganisation und die gängigen Organisationsmittel ein. Dabei machen wir Sie mit der Computerbenutzung und dem Dateimanagement in Microsoft Windows vertraut. Sie lernen, Datei- und Verzeichnisstrukturen als modernes Archivierungssystem zu nutzen.

Anschließend erlernen Sie das ABC des kaufmännischen Schriftverkehrs und das Microsoft Office-Programm Word. Dadurch können Sie praxisnahe Beispiele der Bürokorrespondenz direkt in Word anwenden. Darüber hinaus erlangen Sie fundiertes Wissen in der Buchführung. Ergänzt und angewandt wird dieses anhand praxisbezogener Aufgaben in der Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel.

Die Einführung in das Datenbanksystem mit Microsoft Access baut auf den Grundlagen des Personalwesens auf. Dadurch haben Sie auch hier einen direkten Anwendungs- und Praxisbezug. Weiterhin befassen Sie sich mit der E-Mail-Kommunikation mit Microsoft Outlook und Präsentationen mit Microsoft PowerPoint. Der Lehrgang wird abgerundet durch eine Einführung in Präsentationstechniken und in das Projektmanagement.

Auf diese Weise erlangen Sie schrittweise nicht nur umfassendes Office-Know-how, sondern auch fundierte Anwenderkenntnisse der Office-Programme.

Ihr persönlicher Fernlehrer begleitet Sie das ganze Studium hindurch und steht jederzeit für Fragen zur Verfügung - sei es per E-Mail, Post, Telefon oder über das Online-Studienzentrum. Von ihm erhalten Sie auch Ihre Einsendeaufgaben ausführlich korrigiert und mit hilfreichen Kommentaren versehen zurück.

Unser Online-Studienzentrum bietet Ihnen darüber hinaus ein vielseitiges Angebot an Zusatzinformationen sowie den direkten Kontakt zu Ihren Mitstudierenden.

• Auszug aus den Studieninhalten

  Grundlagen der Informationstechnologie:

  • Netzwerke
  • Datenschutz
  • Ergonomie

  Büroorganisation und Organisationsmittel:

  • Zeitmanagement
    
  • Selbstorganisation
  • Projektmanagement

  Textverarbeitung mit Microsoft Word:

  • Formatierung
  • Dokumentvorlagen
  • Serienbriefe

  Kommunikation:

  • Wort und Sprache
  • kaufmännischer Schriftverkehr

  Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel:

  • Tabellen formatieren
  • Diagramme
  • Listen
  • Formeln

  Kaufmännische Grundlagen:

  • Betriebswirtschaftslehre
  • Zahlungsverkehr
  • Buchführung
    
  • Groß- und Außenhandelskalkulation
  • Personalwesen
  • Praxiswissen Recht/Vertragsrecht
  • E-Procurement

  Datenbanken mit Microsoft Access:

  • Aufbau einer Datenbank
  • Abfragen
  • Sortierung

  Präsentation mit Microsoft PowerPoint:

  • Folien erstellen
  • Organigramme
  • Grafikobjekte
  • Effekte
  • Präsentation und optische Rhetorik

  Information und Kommunikation:

  • Webbrowser
  • Recherche im Internet
  • E-Mail mit Outlook
  • Dateianhang